ERFOLG BRAUCHT DIE BESTEN

Um unsere Erfolgsgeschichte weiter fortzuführen, suchen wir motivierte und zielorientierte Menschen, die Freude daran haben Verantwortung zu Übernehmen und die Zukunft unseres innovativen Unternehmens aktiv mitzugestalten.

Wir suchen per sofort für unseren Firmensitz in Garching bei München einen

Backoffice Manager (m/w)

Ihre Aufgabenschwerpunkte

 

Als Backoffice Manager nutzen Sie Ihr organisatorisches Talent und Ihre Persönlichkeit als zentrale Schnittstelle im Unternehmen. Sie arbeiten selbstständig und übernehmen eigenverantwortlich folgende Bereiche:

 

-          Verkaufsunterstützung (Bearbeitung von Lizenzierungs- und Produktanfragen, Kalkulation und Erstellung von Angeboten)

-          Verantwortung der gesamten Auftragsabwicklung (Aufträge, Bestellungen, Faktura sowie Verwaltung und Überwachung von Verträgen und Lizenzen)

-          Kontinuierliche Optimierung interner Prozesse

-          Projekt- und Terminverwaltung und -überwachung

-          Erstellung von Präsentationen und Dokumenten (z.B. Verträge)

-          Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen

-          Reiseorganisation und -abrechnung

-          Allgemeine administrative Tätigkeiten wie z.B. Büroorganisation, Datenpflege etc.

-          Allgemeine Korrespondenz (Deutsch, Englisch)

 

Ihr Profil

 

-          Hochschulabschluss oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung in IT, Vertrieb u/o Managementassistenz

-          Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, v.a. in den Bereichen Angebotswesen, Auftragsabwicklung, Faktura und Controlling

-          Eine ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung sowie Freude an der täglichen Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und dem Team, basierend auf einem sicheren, souveränen und überzeugenden Auftreten

-          Selbstständige, systematische und strukturierte Herangehensweise sowie eine verantwortungsvolle, sorgfältige und verbindliche Arbeitsweise

-          Sie sind ein Organisationstalent und besitzen ein gutes Auge für Details und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu bewahren

-          Eine hohe Affinität zu Zahlen, Prozessen und IT kombiniert mit analytischem Verständnis und den Willen, interne Prozesse und Systeme weiter zu optimieren und voranzutreiben

-          Ein hohes Maß an Selbstmotivation, Flexibilität und Belastbarkeit zeichnet Sie aus

-          Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

-          Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) runden Ihr Profil ab

 

Ihre Chancen - Wir Bieten

 

-          zukunftsorientierte und verantwortungsvolle Aufgabengebiete mit einem hohen Maß an persönlicher Gestaltungsfreiheit zur Realisierung Ihrer beruflichen Ziele

-          die Möglichkeit, neue Ideen und Optimierungen unbürokratisch einzubringen und schnell umzusetzen

-          ein dynamisches und professionelles Team mit kurzen Entscheidungswegen

-          persönliche Entwicklung unterstützt durch ein individuelles Fortbildungsprogramm

-          einen modernen und zukunftsorientierten Arbeitsplatz an einem attraktiven Standort

-          ein attraktives und leistungsbezogenes Vergütungspaket

-          ausgewogene Work-Life-Balance sowie regelmäßige Team-Events

-          wirtschaftliche Stabilität in unserem kontinuierlich wachsenden Unternehmen, welches Ihren Einsatz schätzt und entsprechend belohnt

 

experience4you

 

experience4you, gegründet im Jahr 2005, ist ein leistungsstarker Partner für mittelständischen und große Unternehmen sowie öffentlichen Auftraggeber mit Fokussierung auf innovative Produkte, Lösungen und Services im Bereich der IT-Infrastruktur.

 

Der Firmensitz von experience4you ist ein modernes Bürogebäude am Business Campus in Garching bei München, integriert in eine attraktive, parkähnliche Anlage mit Grün- und Wasserflächen sowie optimaler Verkehrsanbindung. Viele Angebote für den alltäglichen Bedarf helfen, Beruf, Familie und Freizeit zu vereinen. Moderne, hell und freundlich gestaltete Büros, ausgestattet mit neuester Technik ermöglichen ein effizientes und angenehmes Arbeiten.

 

Unsere Mitarbeiter erhalten stets die Wertschätzung als Mensch und Anerkennung für ihre Leistung. Als Serviceunternehmen legen wir besonderen Wert auf die Qualifikation und kontinuierliche Entwicklung unserer Mitarbeiter.

 

 

Werden Sie Teil unsers Teams

 

Sie möchten uns bei dieser anspruchsvollen Aufgabe unterstützen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail mit Angaben zu Ihrem möglichen Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung.

 

Richten Sie Ihre Bewerbung an: Thomas Loch, Geschäftsführer – E-Mail an karriere [a t] experience4you.de